ベンリーミーティング4 反省会

12月2日のベンリーミーティング4、たくさんの方々にご来場頂きました。
お集まりくださり、本当にありがとうございました。
YB/YBRミーティングとあわせて100台以上のマニアックバイクが集結したはずです。

詳細は本ページにてとりまとめますが、やはり今回も仕切りが悪く
色々とご迷惑を掛けてしまいました。申し訳ありません。
次回：ベンリーミーティング5 (2024年秋予定)への反映も兼ねて、記憶の確かなうちに反省点を先にまとめておきます。

■やはり拭えない「あなたは誰・・・？」感

オフ会あるある、楽しく会話している眼の前の方が誰かわからない感覚。
一時期「名前を書いて胸に貼ってね」と促してみましたが、普通に面倒くさいので普及せず、匿名SNS発だし名前なんて要らないだろとそのままにしておりましたが・・・

＼＼＼　やっぱりわからん！！！　／／／

わかった方がより楽しめることがよくわかりました。
多分私も「なんか首突っ込んできたけどコイツダレ？」と思われていたに違い有りません。反省いたします。

というかこれだけ規模が大きくなってくるとそうしないとカオスですねｗ
そのカオスさもそれはそれで面白いからアリだな！！果たしてオタクは名前を聞けるのか！もちろん俺は難しいぞ！！顔と名前が一致しないまま邂逅回数を重ねていけ！！！……というのも結構イケる気がしますが、普通に修羅なので次回は改善します。

改善案1：胸に名前を書いて貼（ｒｙ
改善案2：事前エントリー頂いた方のみとなりますが、一般的なまともなミーティングイベントに倣ってこちらで名前・アイコン・車両を記載した「エントリーシート」を2部作成し、当日お渡しして車両と首にかけて頂きます。

※一個一個作るのが大変なのでフォームの情報からシートを自動作成出来るようなツールって作れないですか（私には無理です）

■事前エントリーがめんどくさい

エントリーについては割りと「ざっくり台数が分かれば」という適当加減ですので毎回エントリー率が決して高くはなかったのですが、今回はYBミーティングのやっちゃん氏のご尽力あって事前エントリー率が高かったです。

楽な方を勝手に使ってもらえればとエントリー方法を複数ご用意しておりましたが、これだけしっかり対応頂けると却って煩雑だったかなと反省しております。

改善案1: 次回はエントリー方法を1つにします。
GoogleフォームよりWEBの方が楽なのでそちらに絞るとして、今度は「登録したっけ？確認したいな」「登録内容を事後変更したい」というご要望に対応できる仕組みが必要です。模索してみます。スパーハカーの皆さーん！助けてくだち！

あと、過去にエントリーした方は今後使い回せると良いかもですね。
ID/PWを設定しておいてポンで済む、みたいな。どうすればいいの・・・。
そこまで出来ると日程や連絡事項を登録アドレスにメルマガっぽく発信する方法も検討したいです。どうすればいいの・・・。

■会場のレイアウトはもっと綿密に練りましょう

「ざっくり車両タイプごとに配列考えてはいるけれど、とりあえず来た順に並べておこうぜ？」→普通に悪手でした。
集合写真も大変撮りづらかったはずです。れいだーさんごめんなさい。

改善案：列の構成、列のサイズを規定し、一台ごとの幅・長さも余裕を持って決めてあらかじめ綿密な配列を用意しておく。
当日もコーンや白線を引くなどして配置しやすいようにする。

※もちろん当日好きもの同士で並び替えるのは自由です！

■その他

結果的に会場が空いていたのでトランポは全て乗り入れOKとあらかじめ告知してもよかったかもしれません。たいへんご不便をおかけしました。
次回は少し日程を秋に早める予定なので何とも言えません（当日の状況次第で解禁する、という形でのご案内になるかと思います）。

また、恥ずかしい上に「オフ会は自然発生するもので主催なんていらねえんだ！」派だったので影に隠れていたのですが、普通に迷惑なので次回は「主催」とか腕に巻いておこうと思います。恥ずかしいので見ないで下さい。

■告知事項が役に立ってない

れいだーさんによる集合写真＆撮影写真を共有するためにQRコードを看板側の机にて配布しておりましたが、多分回収率が低いはずです。告知不足にほかならず、深く反省しております（こちらはエントリー時のご連絡先に改めてシェアいたします。お待ち下さい）。

改善案1: 告知の徹底
改善案2: 看板のよりふさわしい場所への配置変更（もっと入り口にします）

あと、今回は看板付近にノートを置いてある企画をお試ししてみたのですが、こちらも㊙ゆえに逆に告知不足で成果が乏しかったです。反省します。
こちらは色々悩み中の内容なので検討させてください。

■よかったこと＆ありがとうございますのコーナー

諸問題を防ぐため、河川敷内での「始動」「走行」を厳禁とし、また要整備車両は隅に用意した整備スペースに移動しシートなどの下で作業してください、とご案内していましたが、皆さま遵守いただき本当にありがとうございました。
大変雰囲気の良いイベントが出来たと感じております。素晴らしかったです。

喫煙に関しましても人それぞれ意見が違いますので、「喫煙エリアでオネガイシマス」としておりましたが、こちらも喫煙者の皆さまにお守り下さり素晴らしい光景を見ることができました。
そして捗る喫煙所コミュニケーション！とてもよかったです。

あと、お菓子などお持ち頂き、車両の後ろなどに置いていらっしゃる方がちらほらいらっしゃいました。素晴らしいですねえ、そういうお気持ちのお持ち寄り。心が暖かくなりました。

またよくわからない謎のバイクで来た皆さんや、他にベンリィがあるのに最近増車した変な車両で来た皆さんは大変良くなれたのでキッチリ反省して次回はもっとやってください。ベンリーミーティングは皆さまの増車披露宴を強く支持いたします。今後のさらなるご増車を期待しております。

■次回予定：
ベンリーミーティング5：
様々な状況を鑑みて次回は2024年10～11月頃の予定です。
ベンリーミーティングとしては2024年は1回となります（25年は未定）が、プラスで「出張編」「コラボ」という形で何かやる予定です。
逆に「こないだはベンミ行ったけど、うちもうちでこんなんやってんだよね。ベンリィのオタクで遊びに来ん？」というお話あれば是非是非やりたいです。

＜検討中＞
・コンセプト作る：
「CS90系ラージケースの回！」「縦型単気筒の回！」といった感じで毎回のテーマを立て、その車両をフォーカスするような事を検討しています。もちろん、あくまで特定の車種を持ち上げるだけで、イベント内容自体は特に変わりませんが、このように毎回コンセプトを作ることで、幅広い車種が有るベンリィならではの楽しみ方が出来るのではないかと考えています。

・なんかコンテストする？：
十国峠さんのチャンカレピックみたいな感じで「働くベンリィ賞」「カスタムベンリィ賞」「へんなバイク賞」etc.といった感じで人気投票しても良いかなって思っています。とはいえ無料開催がモットーなので景品がお悩みです（景品なしのコンテストってのもつまんないじゃん？）。石油王の皆さまのスポンサーのお申し出をお待ちしております。

・ベンリィ展示会：
今回はパーツリストや資料など展示したい！という方がいらっしゃいまして、企画として大変興味深かったです。「ベンリィで集まる！」は実績解除したので、「ベンリィの知識が集まる！」の段階に進んだらいいなぁって考えています。日々（不動車の）研究に勤しんでいらっしゃる方も多いと思いますし……つぶやくだけじゃなくて、次代に遺していきませんか？
これは多分積極的に募ります。

・なんか売ったり譲ったりしたい？
どうしようかな～・・・揉めたりしない？悩んでます。

■その他連絡事項：

①今回のイベントの様子はモトモト1月号に掲載予定です。買ってくれよな！！
②南箱根カブパラダイスpresents EARLY X’MAS PARTY!：イベントのご案内。今回はすごいらしいです。12月9日。私も行きます、現地でお会いしましょう。
③MotorLiveStock4：イベントのご案内。『見て・乗って楽しめる、キャンプスタイルミーティング』です。2024年4月27-28日。
④前述のとおりですが、写真は別途各自に直接シェアいたします。12月末までの共有予定です。また「撮ったから好きに使ってね！」というものも追加出来るようにし（てい）ます。届かなかった方はご連絡ください。